閱讀分析標書
技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。
制作標書
一般標書的結構分為： （1）商務部分；（2）技術部分；（3）報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外）
商務部分
一般包括投標人說明、介紹函、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項：
1.成功案例： 要將主要業績（案例圖片）放在突出位置，黑體
2.資質文件： 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件
3.授權： 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間
4.業績合同： 注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價
技術部分
包括投標設備技術說明、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、方案等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項：
1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面
2.對我方的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升形象
3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求
4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的
5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
